หากคุณต้องการเอาชนะความรู้สึกว่ากำลังจมอยู่ใต้มวลมหึมา ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อเขียนทุกสิ่งที่คุณมีในใจ ลองดูนะครับ ในบางครั้ง มนุษย์เรามีสิ่งที่แตกต่างกันประมาณร้อยรายการในใจของเราในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ตั้งแต่การเปลี่ยนแบตเตอรี่ของรีโมต ไปจนการวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดให้คุณพ่อ และ การสรุปข้อเสนอสำหรับลูกค้า สังเกตได้ว่าการคิดเรื่องเหล่านี้อาจทำให้คุณรู้สึกเครียด และ ในทางกลับกัน อาจไม่ก่อให้เกิดงานอะไรเลย ความคิดมักทำให้เรารู้สึกว่ากำลังจมอยู่ใต้มวลมหึมาครับ อาจทำให้เราเผลอทำสิ่งไร้ประโยชน์โดยไม่รู้ตัว จบลงด้วยความรู้สึกไม่สมหวังในตอนท้าย และ ความน่าเศร้าก็คือ เราทำแบบนี้ซ้ำ ๆ วันแล้ววันเล่า
ตัวผมเองเป็นคนชอบเขียนสิ่งต่าง ๆ ลงในกระดาษ (หรือ ในคอมพิวเตอร์ และ โทรศัพท์ในบ้างครั้ง) ผมเชื่อว่าการเขียนคือวิธีง่าย ๆ ที่มีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหาที่พูดถึงในตอนต้น แม้จะดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่การเขียนมีประโยชน์ที่สำคัญ และ ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าสามารถเปลี่ยนความโกลาหลให้เป็นระเบียบได้ ในวันนี้ผมจึงมีบทความดี ๆ เกี่ยวกับ ประโยชน์ของการเขียน มาฝากครับ
ประโยชน์ของการเขียน 8 ประการ ที่จะช่วยให้คุณมีชีวิตที่ดีขึ้น
ต่อไปนี้ผมจะพูดถึง ประโยชน์ของการเขียน 8 ประการ ที่จะช่วยให้คุณมีชีวิตที่ดีขึ้น ได้แก่ การช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่คุณต้องรู้ และ ต้องทำ ช่วยให้คุณมีจิตใจที่แจ่มใส ช่วยทำให้คุณมีเป้าหมายชัดเจนขึ้น และ อื่น ๆ ครับ
1. การเขียนช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่คุณต้องรู้ และ ต้องทำ
ตอนนี้หมดยุคที่มนุษย์สามารถจดจำทุกสิ่งที่จำเป็น “ต้องรู้ และ ต้องทำ” แล้วครับ ในทุกวันนี้ เรามักมีหลายอย่างที่จำเป็นต้องรู้ และ ต้องทำ ซึ่งก็คือข้อมูลที่มีมากล้นขึ้นเรื่อย ๆ จนกระทั่งมากจนเกินไป ประเด็นคือในขณะที่ข้อมูล งาน สิ่งรบกวนสมาธิ และ ความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ พื้นที่ในสมอง และ จำนวนชั่วโมงที่เรามีในแต่ละวันยังคงเหมือนเดิม การเขียนสิ่งต่าง ๆ ลงในกระดาษเป็นวิธีที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังในการบันทึกทุกสิ่งที่คุณกำลังสนใจ ซึ่งก็คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ และ ต้องทำนั่นล่ะครับ เช่น การประชุมลูกค้า, รายการซื้อของชำ, ไอเดียอันยิ่งใหญ่ในการปรับปรุงการทำงานของรถไฟใต้ดิน, กลยุทธ์ทางธุรกิจ, นิสัยที่คุณอยากพัฒนา, คำพูดที่คุณชอบ, เนื้อเพลงที่คุณได้ยิน, วันเกิดคุณแม่ของภรรยา และ อื่น ๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้ (และ ต้องทำ)
ลองนึกถึงไฟล์ และ โปรแกรมในคอมพิวเตอร์ดูนะครับ หน้าจอคอมพิวเตอร์ (Desktop) ไม่ได้แสดงทุกสิ่งที่มีในคอมพิวเตอร์ ข้อมูลส่วนใหญ่จะซ่อนตัวอยู่ในโฟลเดอร์ และ มีป้ายกำกับในหมวดหมู่ที่ชัดเจน ดังนั้น เมื่อถึงเวลาที่คุณต้องดูข้อมูลเหล่านั่น คุณจะรู้ว่ามันอยู่ที่ไหน หรือ อย่างน้อย ๆ คุณสามารถค้นหาได้ง่าย สิ่งนี้เป็นหนึ่งในคำแนะนำโดย Allen (2016) ในหนังสือ “Getting Things Done With Work-Life Balance” ซึ่งกล่าวว่า “จิตใจของเรามีไว้เพื่อการสร้างความคิดใหม่ ๆ ไม่ได้มีไว้เพื่อจดจำ หรือ จัดเก็บความคิด” ครับ
2. การเขียนช่วยให้มีจิตใจที่แจ่มใส
อันนี้เรื่องจริงนะครับ เมื่อคุณเขียนทุกอย่างลงไปแล้ว คุณจะรู้สึกโล่งใจขึ้นเป็นอย่างมาก ราวกับยกกระสอบทรายลงจากบ่า แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้ดำเนินการอะไรสักอย่างที่คุณเขียนแม้แต่ข้อเดียว แต่การเขียนสิ่งที่ต้องทำช่วยทำให้สมองเปลี่ยนจากสถานะโกลาหล ไปสู่สถานะที่ได้รับการจัดระเบียบ ลองใช้ตอนที่กำลังว่าง แม้จะเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ ก็ตาม สูดหายใจเข้าลึก ๆ เขียนสิ่งที่คุณต้องทำลงในกระดาษ และ บอกกับตัวเองว่า คุณเป็นผู้ควบคุม คุณกำลังจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องทำ และ จะทำมันได้เป็นอย่างดี
3. การเขียนช่วยให้รับรู้อารมณ์ตนเองได้ดีขึ้น
ในทุกวันนี้ แต่ละคนต่างมีสิ่งที่ต้องทำมากมาย ดูเหมือนทุกคนจะยุ่งมาก ความยุ่งทำให้เครียด วิตกกังวล และ อาจนำไปสู่ปัญหาสุขภาพได้ ความเครียดเป็นสาเหตุพื้นฐานของการเจ็บป่วย และ โรคของมนุษย์มากกว่าครึ่งหนึ่งเลยทีเดียวครับ การเขียนสิ่งต่าง ๆ เป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยลดความเครียดได้ เพราะเวลาที่คุณเขียน คุณรับรู้ถึงอารมณ์ของตนเอง คุณสามารถประมวลผลความคิด ไม่ว่าจะเป็นด้านบวก หรือ ด้านลบ และ ความรู้สึกในระดับที่ลึกกว่าการคิดเพียงเท่านั้น นอกจากนี้ การเขียนยังเป็นรูปแบบของการปลดปล่อย หรือ บำบัดอารมณ์ในขณะที่กำลังรู้สึกโกรธ หรือ หดหู่ได้อีกด้วยครับ
4. การเขียนช่วยพัฒนาการคิด
การเขียนช่วยให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น เมื่อสมองไม่ยุ่งกับการจดจำสิ่งต่าง ๆ สมองสามารถประมวลผลอะไรก็ได้ เมื่อคุณไม่ถูกครอบงำโดยความคิด คุณจะมีอิสระในการวิเคราะห์ และ ถามคำถามอย่างวิจารณญาณ คุณจะพบว่าบางครั้งสิ่งที่คุณไม่ทำ สำคัญกว่าสิ่งที่คุณทำจริง ๆ สำหรับเหตุผลนี้ การเขียนสิ่งต่าง ๆ ลงไปจะช่วยให้สมองจัดลำดับความสำคัญที่คุณควรจดจ่อ และ ดำเนินการในช่วงเวลาใดก็ตาม
5. การเขียนช่วยสร้างความรู้สึกขอบคุณ
Oprah Winfrey หนึ่งในบุคคลที่มีชื่อเสียงด้านสื่อที่ทรงอิทธิพลที่สุดตลอดกาล เขียนบันทึกความรู้สึกขอบคุณ (Gratitude Journal) Winfrey เป็นผู้ที่เอาชนะอุปสรรคมากมายเพื่อประสบความสำเร็จในสาขาของตนเอง เธอรู้ดีว่าการทำงานอย่างมีสติสัมปชัญญะ และ รู้สึกขอบคุณสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่เธอมี มีความสำคัญเพียงใด การเขียนสิ่งต่าง ๆ เป็นวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการทำงาน และ รับมือกับงานที่ล้นหลามในแต่ละวัน ยังเป็นการบันทึกถึงคนที่รัก ความสำเร็จ การเรียนรู้ สถานการณ์ต่าง ๆ การเขียนสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณเป็นประจำ ช่วยให้คุณเชื่อมโยงกับทุกสิ่งที่สำคัญในชีวิตคุณ
6. การเขียนช่วยทำให้มีเป้าหมายชัดเจนขึ้น
รู้ หรือ ไม่ว่าอะไรมีพลังมากกว่าการมีเป้าหมายที่ชัดเจน สิ่งนั้นคือ การเขียนเป้าหมายที่ชัดเจนลงไปในกระดาษครับ (จะเขียนลงในคอมพิวเตอร์ หรือ โทรศัพท์ ก็ไม่ว่ากันครับ) เพราะการเขียนเป้าหมาย เปิดโอกาสให้คุณได้ลำดับความสำคัญ และ เจตนาของคุณ เป็นลายลักษณ์อักษร คุณบังคับตัวเองให้ดู และ ประเมินเป้าหมายหลัก และ เป้าหมายย่อยแต่ละรายการอย่างละเอียด ในขณะนั้นคุณจะได้ประเมินว่าเป้าหมายใดคลุมเครือเกินไป เป้าหมายใดควรแก้ไขอีกสักนิดเพื่อไปเป็นความจริงได้ง่ายยิ่งขึ้น ทำให้คุณได้รู้ว่าควรจัดลำดับความสำคัญอย่างไร
7. การเขียนช่วยให้มีแรงจูงใจ
ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร หรือ เคยทำอะไรสำเร็จมาบ้างก็ตาม สังเกตดี ๆ จะพบว่าแรงจูงใจไม่คงอยู่เสมอไป คุณจะสังเกตได้ว่าตัวเองมีกำลังใจ และ รู้สึกกระปรี้กระเปร่าในบางช่วงเวลาเท่านั้น ไม่นานหลังจากนั้นคุณอาจจะกลับเข้าไปในโพรงกระต่ายเหมือนเดิม โพรงที่เต็มไปด้วยความสงสัย และ ความลังเลในใจ จริงอยู่ครับ แม้ว่าคุณจะมีเป้าหมายที่ชัดเจน และ เป้าหมายนั้นสามารถทำได้จริง คุณควรจดสิ่งต่าง ๆ เพื่อรักษาปณิธานตนเองไว้ และ เตือนตนเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นเป็นประจำ ทำได้การสร้างรายการอยู่ในโทรศัพท์, เขียน Post-It แปะตู้เย็น หรือ กระจกในห้องนอน, เขียนไว้ในแพลนเนอร์ เป็นต้น เป็นวิธีที่ดีในการเตือนใจตนเองเสมอว่ามีเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จ ทำให้รู้สึกมีแรงจูงใจเสมอครับ
8. การเขียนช่วยส่งเสริมความก้าวหน้าในแต่ละวัน
การเขียนช่วยให้คุณประเมินสถานการณ์ในอดีต และ ปัจจุบัน ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญในการปรับปรุงตนเอง ปรับปรุงความคิด หรือ การกระทำ การเขียนทำให้คุณจะมีบันทึกสิ่งที่คุณทำ สิ่งที่คุณคิด และ สิ่งที่ได้ดำเนินการ ช่วยให้คุณไตร่ตรองว่าอะไรได้ผล และ ไม่ได้ผล วัดจุดแข็ง และ จุดอ่อน และ ประเมินว่าคุณบริหารเวลาอย่างไร Aristotle Socrates Onassis เจ้าสัวด้านการเดินเรือชาวกรีก ผู้ซึ่งรวบรวมกองเรือที่ใหญ่ที่สุดในโลก และ เป็นหนึ่งในผู้ที่ร่ำรวยที่สุดในโลก เคยกล่าวไว้ว่า “จงพกสมุดติดตัวเสมอ” เขียนทุกอย่างลงไป เพราะนั่นคือบทเรียนที่อาจารย์เขาไม่ได้สอนคุณในโรงเรียนธุรกิจครับ
🖱️ ข้อมูลอ้างอิง:
Allen, D., 2016. Getting Things Done With Work-Life Balance. New York, NY: Nightingale-Conant.
Antonio, T., 2020. 8 Powerful Benefits of Writing Things Down. [Online]
Legg, T. J., 2020. Causes of Stress: Recognizing and Managing Your Stressors. [Online]
McKeown, G., 2014. One Surprising Secret of Highly Productive People. [Online]
บทความโดย ทีมนักเขียน HW
Academic Writing Experts
LINE id: @orderwork
🆕 Live Chat 💬 คลิ๊กที่นี่
Facebook Messenger 📱 คลิ๊กที่นี่
📖 คลิ๊กเพื่ออ่านบทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ
HW ให้บริการ รับเขียนงานทุกชนิด (ภาษาอังกฤษ) |